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By | novembre 4, 2019



















Les départements financiers sont particulièrement préoccupés par l'automatisation numérique de la comptabilité au sein de leur département, mais surtout par le fait qu'ils participent pleinement à la mise en relation et au traitement de toutes les données du département. l'entreprise, de plus en plus fiable et de plus en plus rapide.

Recherche de compétences en traitement de l'information

La transformation numérique renverse les pratiques et les usages. Les défis sont nombreux et vitaux. Le défi consiste à obtenir des informations fiables et compréhensibles. Aujourd'hui, la capacité des personnes à comprendre, à traiter et à analyser des données est moins valorisée par une expertise technique. De plus, les outils évoluent si rapidement que leur obsolescence devient un réel problème, de même que les compétences des équipes qui les contrôlent en un coup d'œil.

La numérisation a un impact direct sur la fonction financière

Dans les entreprises et en particulier dans les services financiers, la transformation numérique couvre de nombreux aspects. En plus de l’automatisation des réservations comptables, mentionnons, par exemple, la mise en œuvre d’une politique de voyage avec un agent de voyages; un outil de gestion du temps plus automatisé pour la gestion des congés, des absences et des logiciels de paie; et, surtout, des prévisions commerciales constamment mises à jour avec des tableaux de bord "push" qui permettent des ventes par pays, région, fournisseur, produit, taille de client, secteur. activité … Ceci explique que le département financier, qui est au centre de ce flux de données dans l’entreprise, joue un rôle stratégique de plus en plus reconnu. Pour Pierre-Yves Hentzen, président de Stormshield, une entreprise de sécurité de réseaux et de données, "il est clair que la transformation numérique affecte la qualité et la rapidité des informations commerciales qu’elle permet de produire. A propos de notre stratégie."

L'amélioration de votre service financier réduit également considérablement l'écart entre les prévisions d'atterrissage et les résultats finaux. Si cette différence atteignait 25% il y a quelques années, ce qui pourrait entraîner une perte de confiance en la direction, ce n'est plus le cas aujourd'hui. En outre, son bilan a été "clôturé" le 8 ou le 9 janvier, plus tôt en mars ou en avril. La «fermeture rapide» est devenue une réalité et présente un avantage secondaire important: le service financier est en phase avec les activités de la société, qui entamera la nouvelle année le 1er janvier.

Philippe Brun, directeur financier de Serge Ferrari, concepteur, fabricant et distributeur de membranes composites souples et directeur général. Meilleure preuve de l'importance stratégique de la fonction financière!

Réaliser des économies n'est pas un objectif, mais une conséquence

Chez Stormshield, au sein du département financier, les achats sont automatiquement enregistrés et payés automatiquement et de manière sécurisée, ce qui équivaut à un poste à temps plein de 50 000 €, qui est transféré à des tâches de plus grande valeur. ajouté. Les frais de déplacement sont gérés automatiquement. sans une politique volontaire de réduction des coûts, la mise en place de plafonds de dépenses, le contrôle du maintien de la première ou de la seconde classe, etc. Cela a permis d'économiser 25 000 euros par an. Des prévisions rigoureusement contrôlées et plus précises indiquent que les stocks passeront de 11 à 7 millions d’euros sur un an et demi.

Le département financier est impliqué dans l'expérimentation de projets numériques

Les manœuvres sont souvent effectuées par les fonctions commerciales et / ou les services informatiques. Cependant, le service financier apporte systématiquement son expertise et sa rigueur pour s'assurer que les coûts des projets de transformation numérique sont maîtrisés. Rétrospectivement, il est extrêmement important de veiller à ce que les résultats escomptés au début du projet, qui ont entraîné des investissements importants, soient maintenus. Un autre risque auquel les entreprises sont confrontées est l’empilement de solutions au fil des ans: le rôle du CFO sera de donner un élan et d’assurer la cohérence des solutions dans le temps. disponible.

Pour Pierre-Michel Becquet, analyste économique chez BSI Economics, le rôle du responsable de la transformation numérique se situe entre la gestion financière et la gestion des risques et devrait être dirigé par la direction.

Améliorer et normaliser l'information

L'un des principaux avantages de la transformation numérique est la commodité du travail, l'amélioration de la qualité de l'information et de la fiabilité. Dans le cas de Philippe Brun, le processeur de données maître doit pouvoir vérifier que la même langue est parlée dans tous les domaines de l'entreprise lorsqu'il traite avec des clients, des produits, des fournisseurs, etc. Nous traitons les informations liées.

Au début de la transformation numérique, les entreprises disposaient de logiciels de comptabilité, de négociation, etc. qui fonctionnaient correctement, mais en silos. Ils ont ensuite été transférés à ERP, qui cherchait à gérer tous les services de l'entreprise. Mais à un moment donné, ils ont atteint leurs limites car ils ne peuvent pas tout faire. La tendance est de mettre en œuvre des modules supplémentaires spéciaux autour du dispositif principal, avec l'exigence extrême d'une connectivité parfaite entre eux et d'une fusion absolue des données.

Pour Pierre-Michel Becquet, la rigueur de la normalisation est d'autant plus nécessaire si les entreprises rachètent, ce qui conduit à un degré élevé de cohérence et à une forte intégration.

Obtenir plus de profits et d’argent Philippe Brun vise Serge Ferrari. Les clients veulent des informations sur les produits et services qui sont toujours à jour dans leur propre langue à mesure qu’ils deviennent plus sophistiqués. La numérisation intègre progressivement les chiffres clés (KPI) sur les acquisitions du groupe.

Pendant ce temps, Pierre-Yves Hentzen connaît ses prévisions de trafic sur trois mois et un an, et la précision des métriques remplace positivement la technique au doigt mouillé.

La résistance au changement est régulée par la communication

L’expérience des cadres lors de cette table ronde est similaire: pour rassurer les employés sur leur peur des suppressions d’emplois, rien n’empêche une bonne communication lors de la phase précédente. La réduction des fonctions de support est plus acceptable si seuls les départs qui ne sont pas remplacés, en particulier lorsque les employés ont accès à d’autres fonctions, telles que la comptabilité, qui consacrent désormais leur temps à l’analyse et à la création de rapports. utile pour le reste de l'entreprise.

Les projets de transformation numérique sont une excellente occasion de mélanger des équipes, de collaborer et de rompre les silos pour apprendre quels sont les mêmes traitements qui bénéficieront à tous. La clé est de mieux comprendre la gestion de l'entreprise. Les efforts d'éducation des départements financiers sont enfin récompensés …

Il convient de noter que les entreprises sous-estiment trop deux postes dans le financement de projets: le poste d’appui humain à la gestion du changement et à la sécurité des données. Parce que cette numérisation étend la surface d’attaque des cyber-attaquants en rendant les systèmes d’information plus accessibles à tous. Par conséquent, les problèmes de cybersécurité doivent être résolus en amont.

Les compétences générales à l'honneur

Les qualités humaines nécessaires pour mener à bien ou participer à des projets de ce type peuvent devenir plus importantes que l’expertise des entreprises. Pour Samuel Bizouard, recruteur en comptabilité et en comptabilité chez Hays, l’attractivité d’un outil métier (logiciel, système d’information) est un facteur important pour les candidats. Mais s’ils sont déçus ou s’ils estiment avoir suffisamment de qualifications, la nouvelle génération de salariés n’hésitera pas à quitter l’entreprise quelques mois plus tard. D'autre part, une bonne gestion de projet, une manière agile de procéder étape par étape de manière constructive est susceptible d'attirer les meilleurs profils et surtout de les conserver.

Du côté du recrutement, l’un des critères de recrutement au départ restera la pratique de l’outil utilisé au sein de l’entreprise, même si cela ne sera pas déterminant au final: les recruteurs abandonneront ce critère plus rapidement, plutôt que vers la dimension business.

Le directeur financier, un super scientifique des données?

Dans le cas de Pierre-Michel Becquet, le directeur de l'administration et des finances ne sera jamais un statisticien ou un informaticien. D'autre part, il doit s'entourer de ces nouveaux profils et travailler plus étroitement avec eux.

Christophe Velut, PDG d'Orfis et partenaire de Walter France, a clôturé la table ronde en insistant sur l'implication des services financiers dans la stratégie de l'entreprise et sur le rôle essentiel qu'ils devraient jouer dans la fonction financière et dans l'ensemble de l'entreprise.

* Association des directeurs financiers et audit de gestion

Source: Walter France

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