🆕 Bien s’assurer – Savez-vous combien de temps vous avez besoin de conserver vos dossiers personnels?

By | août 29, 2019



















La préservation des documents personnels a pour but de prouver l’existence d’un droit ou d’une obligation. Les temps de rétention varient en fonction de la nature des composants. Certains documents administratifs doivent être conservés alors que d'autres nécessitent des durées de conservation plus courtes.

Durée de vie des documents d'état civil

Les documents relatifs aux affaires familiales sont en grande partie conservés constamment. Ceci est particulièrement vrai pour:

  • registres (copies complètes et extraits),
  • décisions de divorce ou d'adoption,
  • contrats de mariage (documents relatifs à des biens faits ou acquis par mariage ou par héritage),
  • livrets de famille et diplômes.

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Conservation des documents relatifs à l'assurance

Doit être conservé pour l'assurance, les reçus, l'avis d'expiration, les déclarations d'annulation 2 ans la date du document et du contrat d'assurance.

Les contrats d'assurance vie doivent être conservés 10 ans, par le preneur d’assurance dès que vous êtes au courant du contrat.

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Durée de vie des factures

Les factures d'électricité et de gaz doivent être conservées 5 anset les factures d'eau.

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Durée de vie des documents à la maison

Le paiement des honoraires en copropriété, la correspondance avec le syndicat, les procès-verbaux des réunions en copropriété doivent être conservés 10 ans.

Les loyers, les baux et les stocks doivent être conservés 3 ans après la période de location. Ces délais s'appliquent aux appartements loués, vacants ou meublés comme résidence principale.

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Durée de vie des papiers liés aux activités professionnelles

Les documents de paiement, le contrat de travail et les certificats d'employé doivent être conservés jusqu'à la retraite. Les certificats de l'assistant ou de Pôle emploi doivent être conservés Les allocations de chômage. Ces documents sont également utiles pour calculer les droits à la retraite.

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Comment numériser des factures papier?

Ordonnance du 22 mars 2017 [JORF du 30 mars 2017] définit les conditions de numérisation des factures papier et les règles de conservation des factures numérisées.

Les contribuables TVA qui le souhaitent peuvent désormais numériser leurs factures papier après leur envoi ou leur réception et les conserver sans papier jusqu'à la fin de la période de retenue (six ans).

Le but de cette mesure est de promouvoir le dynamisme du processus de dématérialisation. Il permet également aux contribuables à valeur ajoutée de gagner en productivité grâce à l'archivage sans papier, qui est moins coûteux que l'archivage de documents papier.

L'ordonnance du 22 mars 2017 prévoit également la numérisation des factures initialement établies sur papier.

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